Werken met onderaannemers: wat regel je met je hoofdaannemer?

Weinig aannemers doen alles zelf. Voor elektriciteit, sanitair, verwarming, dakwerken of pleisterwerk schakelen ze vaak een gespecialiseerde firma in. Dat is geen probleem, zolang jij weet wie er op je werf werkt en wie waarvoor verantwoordelijk is. In deze gids lees je wat je vooraf regelt en waar je op let.

Hoofdaannemer of aparte contracten?

Je kunt op twee manieren werken. Of je sluit een contract met een hoofdaannemer, die zelf onderaannemers inschakelt en het geheel coördineert. Of je sluit zelf aparte contracten met verschillende vakmensen, en coördineer je zelf of via je architect.

Bij een hoofdaannemer heb je een aanspreekpunt en een contract. Bij aparte contracten heb je meer controle over elke vakman, maar ook meer werk: jij moet de planning bewaken en ervoor zorgen dat de ene vakman niet op de andere moet wachten. Bouw je een woning onder de wet Breyne, weet dan dat die volgens de FOD Economie niet geldt als je aparte contracten sluit met verschillende aannemers.

Vraag wie welke werken uitvoert

Vraag bij de offerte welke werken de aannemer zelf uitvoert en welke hij uitbesteedt. Vraag de namen van de onderaannemers en hun ondernemingsnummer. Zo kun je zelf in de Kruispuntbank van Ondernemingen nagaan of ze bestaan en ingeschreven zijn voor die activiteiten, zoals de FOD Economie aanraadt voor elke aannemer.

Leg in het contract vast dat de hoofdaannemer je verwittigt als hij van onderaannemer verandert. Dat is zeker belangrijk als de kwaliteit van een bepaalde vakman de reden was waarom je voor deze aannemer koos.

Erkende of gecertificeerde vakmensen

Voor sommige werken telt niet alleen wie factureert, maar ook wie het werk uitvoert:

• Een warmtepomp moet voor Mijn VerbouwLening geplaatst worden door een installateur met een RESCert-certificaat. Dat geldt ook voor zonnepanelen die je met de lening financiert.
• Een nieuwe of gewijzigde elektrische installatie moet gekeurd worden door een erkend controleorganisme. Vraag wie de keuring regelt en wie de schema's opmaakt.
• Sommige asbesttoepassingen, zoals asbesthoudende leidingisolatie, pleisterwerk of gespoten asbest, mag volgens de OVAM alleen een erkende asbestverwijderaar weghalen.

Vraag dus uitdrukkelijk of de onderaannemer die het werk uitvoert de nodige erkenning of certificering heeft, en laat dat in de offerte vermelden.

Verzekeringen

Gaat het om werken waarvoor een architect verplicht is, dan moet elke aannemer die zulke werken uitvoert volgens de FOD Economie verzekerd zijn voor zijn tienjarige aansprakelijkheid. Elke partij moet haar attest op de werf hebben. De dekking kan via een globale polis of via aparte polissen. Vraag de hoofdaannemer hoe dat voor zijn onderaannemers geregeld is.

Vraag ook of de hoofdaannemer en zijn onderaannemers verzekerd zijn voor hun burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de werken, voor schade aan je woning of aan die van de buren.

Planning en coördinatie

Bij werken met verschillende vakmensen is de volgorde belangrijk. De elektricien en de loodgieter moeten hun leidingen leggen voor de stukadoor pleistert en voor de chape gegoten wordt. Vraag de hoofdaannemer om een planning waarop je ziet wanneer welke vakman komt.

• Wie is je aanspreekpunt op de werf?
• Wie geeft instructies aan de onderaannemers: de hoofdaannemer, de architect of jij?
• Wie controleert het werk van een onderaannemer voor de volgende vakman begint?
• Wie draait op voor vertraging als een onderaannemer niet komt opdagen?

Betalen

Betaal alleen aan de partij met wie je een contract hebt. Heb je een hoofdaannemer, dan betaal je hem, en betaalt hij zijn onderaannemers. Vraagt een onderaannemer jou rechtstreeks om geld, bespreek dat dan eerst met de hoofdaannemer. De FOD Economie raadt aan om niet cash te betalen en altijd een betalingsbewijs te vragen.

Heb je een Mijn VerbouwLening, dan volgt het geleende bedrag de facturen. Je mag alleen van aannemer wisselen met de goedkeuring van het Energiehuis, en alleen voor de werken uit de oorspronkelijke offerte.

Oplevering en gebreken

Bij een hoofdaannemer gebeurt de oplevering met hem, ook voor de werken van zijn onderaannemers. Noteer alle opmerkingen in een schriftelijk verslag. Stel je later een gebrek vast, meld het dan aan je contractpartij, niet alleen aan de onderaannemer die het werk deed. Zo blijft duidelijk wie het moet oplossen.

Checklist

• Welke werken voert de aannemer zelf uit, en welke zijn uitbesteed?
• Namen en ondernemingsnummers van de onderaannemers.
• Erkenningen of certificaten voor de werken die dat vragen.
• Attesten van verzekering, waar die verplicht zijn.
• Een planning met de volgorde van de vakmensen.
• Afspraken over wie je aanspreekpunt is en wie betaald wordt.