EPC-plaatsbezoek voorbereiden: welke bewijsstukken leg je klaar?

Een energiedeskundige type A stelt het EPC op na een bezoek ter plaatse. Hij kijkt naar het dak, de muren, de vloeren, de ramen, de verwarming en het warm water. Maar isolatie zit vaak verborgen. Wat hij niet kan vaststellen en waarvoor je geen geldig bewijs hebt, kan hij moeilijk meetellen. Een goede voorbereiding kan je label dus mee bepalen.

De aanstiplijst

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap heeft een aanstiplijst met documenten die als bewijsstuk kunnen dienen. Vraag de energiedeskundige die lijst vooraf. Overloop ze, zoek de documenten bij elkaar en maak er kopieën van. Bezorg ze voor of tijdens het plaatsbezoek.

Wat telt als bewijsstuk

Bewijsstukken zijn documenten die aantonen welke isolatie, materialen of toestellen in de woning zitten, en met welke eigenschappen. Denk aan:

• Facturen van werken, met een duidelijke omschrijving van het materiaal en de dikte.
• Foto's die tijdens de werken genomen werden.
• Technische fiches en productinformatie van isolatiematerialen, ramen en beglazing.
• Gegevens van de verwarmingsketel, warmtepomp of boiler, zoals een technische fiche of garantiebewijs.
• Plannen of een lastenboek van de bouw of verbouwing.

Een document moet aan jouw woning gekoppeld kunnen worden. Het volledige adres, de datum en de auteur moeten erop staan. De energiedeskundige vergelijkt de documenten met wat hij ter plaatse ziet.

Wat niet telt

Verklaringen van de eigenaar, de aannemer of de architect worden niet aanvaard als bewijsstuk. Een briefje van een aannemer dat er isolatie geplaatst werd, volstaat dus niet. Een factuur met omschrijving en adres wel.

De woning klaarmaken

Behalve documenten helpt het als de deskundige vlot overal bij kan.

• Maak de zolder, de kelder en een eventuele kruipruimte toegankelijk.
• Zorg dat hij bij de verwarmingsketel, de boiler en het typeplaatje ervan kan.
• Zet kasten en dozen weg van plaatsen waar isolatie zichtbaar is, zoals een zolderluik.
• Hou de sleutels van bergingen, garage en technische ruimtes bij de hand.
• Wees zelf aanwezig, of laat iemand komen die de woning en de uitgevoerde werken kent.

Bij verbouwingen: bewaar alles nu al

Plan je werken, vraag de aannemer dan om facturen met een duidelijke omschrijving: het materiaal, de dikte, de oppervlakte en het adres. Neem tijdens de werken zelf foto's van de isolatie voor ze weggewerkt wordt, met iets erbij waaraan je de plaats herkent. Zo heb je later een sterk bewijsstuk, ook voor een volgend EPC na een renovatie.

Dat is zeker belangrijk als je na een aankoop moet renoveren. De renovatieverplichting bewijs je met een nieuw EPC. Zonder bewijsstukken is het moeilijker om te tonen wat je gedaan hebt.

Na het bezoek

De aanstiplijst wordt ondertekend door jou en de energiedeskundige, ook als je geen bewijsstukken hebt. Het EPC vermeldt welke documenten gebruikt werden. Lees het EPC na als je het krijgt. Klopt iets niet, bijvoorbeeld een raam of een dak dat je wel geïsoleerd hebt, neem dan contact op met de energiedeskundige.

Bewaar je eigen dossier met alle bewijsstukken samen met het EPC. Bij een volgend EPC, een premieaanvraag of een verkoop heb je het opnieuw nodig.